個人情報の取り扱いについてCorporate

ソフトウェーブ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1. 個人情報保護管理者
ソフトウェーブ株式会社 中山
TEL:03-5413-5185

2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
■開示対象個人情報の利用目的
(1)従業員の個人情報
  ・給与計算業務を行うため
  ・社会保険業務を行うため
  ・人事労務管理業務を行うため
  ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
  ・健康管理のため
  ・セキュリティ管理のため
(2)採用応募者の個人情報
  ・応募者の採用可否判断のため
  ・採用応募者への連絡のため
  ・入社手続きのため
(3)お取引先の個人情報
  ・お問い合わせ対応のため
  ・商談、業務上の連絡、受発注業務のため
  ・業務の履行のため

■開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的
受託を受けた個人情報
 ・下記の受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため
  -Webサイトの企画・制作・運用
  -インターネット広告・メールマガジンの配信等
  -ペーパーメディア(広告宣伝・雑誌等出版物・カタログ等)の企画・編集・デザイン
  -各種制作物の印刷・加工・電子化・発送等の製造管理  等

3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4. 個人情報の委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

5. 個人情報の開示等の手続き
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

6. 個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.当社開設Webサイトにおけるクッキー及びWebビーコンの利用について
当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用しておりません。
※「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとWebご利用者様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、ご利用者様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。
※「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。

8. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。

[ 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 ]
東京都渋谷区代々木1-31-12 日綜代々木ビル3F
ソフトウェーブ株式会社 
個人情報保護 苦情・相談受付窓口 中山
TEL:03-5413-5185(受付時間10:00 ~17:00(土・日・祝日、年末年始を除く)
FAX:03-5413-5187
E-Mail:sw-privacy@soft-wave.jp

9. 認定個人情報保護団体
・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
・住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません